Вы уже знаете, какие документы понадобятся для таможенного оформления товаров? Владельцам компаний, которые ведут вэд, приходится разбираться в этом вопросе. Но совсем не обязательно тратить драгоценное время на оформление. Тем более, когда речь идет об оформлении и оплате инвойсов за границу.


Под инвойсом или счет-фактурой принято рассматривать специальный отгрузочный документ, который используется в сфере международных поставок всевозможных видов товаров. Оформлением такого документа занимается поставщик или продавец, который отправляет его покупателю в процессе выполнения отгрузки заказа – товара.

При отсутствии данного документа транспортная компания отказывается совершать перевозку товара по указанному направлению. Проще говоря, инвойсом называют счет на оплату, который экспортер передает импортеру.

Разновидности инвойсов

Наши специалисты компании УкрВипСервис готовы проконсультировать каждого клиента и рассказать про основные виды инвойса:

  • Коммерческий инвойс или же инвойс-фактура – разновидность товаросопроводительной документации, с помощью которой осуществляется оплата. Это обязательный документ, необходимый для заполнения декларации на экспорт, а также для дальнейшего проведения таможенной очистки.
  • Инвойс-проформа – это предварительный счет, созданный для будущей оплаты товара, который выписывается поставщиком.

Как только была утверждена точная денежная сумма, необходимо оформить окончательный счет – коммерческий инвойс на услуги.

Понятие проформы-инвойса

Перед тем как выставить инвойс, необходимо ознакомиться с его отличительными особенностями, разновидностями. К примеру, проформа-инвойс – это документ, в котором находится информация о конкретном товаре. Такая информация предварительная и может касаться количества груза, его стоимости.

На основании этих информационных данных и осуществляется выписка окончательного счета – коммерческой счет-фактуры. Как правило, проформу выписывают в том случае, если поставки товара налажены с учетом частичной предоплаты или вовсе безвозмездно.

оплата инвойсов фото

Какие данные указываются в инвойсе?

В процессе заполнения инвойса при импорте продавец или поставщик обязательно должен указать следующую важную информацию:

  • дата заполнения, точный номер счет-фактуры;
  • стоимость за единицу товара;
  • код ТН ВЭД транспортируемого груза;
  • реквизиты продавца и покупателя;
  • информация о подписанном контракте, а именно – номер и дата подписания;
  • название и короткое описание каждой группы товара;
  • количество единиц или общий вес груза и многое другое.

Инвойс образец Украина 2021

Образцы инвойсов на русском и английском языках

Для получения оплаты на предварительно согласованных условиях потребуется уделить особое внимание правильному оформлению инвойса. Наши менеджеры готовы ознакомить каждого клиента с различными образцами товаросопроводительной документации, представленной на разных языках – на русском, на английском.

В результате можно говорить об успешной оплате инвойса за границу без каких-либо проблем и непредвиденных расходов.

Особенности правильного заполнения инвойса

Во время заполнения инвойса при экспорте или импорте важно придерживаться определенных правил, рекомендаций, которые тщательно проверяют таможенные органы.

Среди основных стоит отметить:

  1. Оформление коммерческого инвойса осуществляется на листе А4.
  2. Заполнять документ можно в электронном виде или от руки.
  3. Заверять документ необходимо личной подписью человека, который несет полною ответственность за отправку груза.
  4. Печать не является обязательным элементом данного документа.
  5. Сумма инвойса чаще всего указана в валюте, которая прописана в контракте.
  6. Заполнение документа осуществляется на языке, понятном для двух сторон – английский (реже используют русский язык).

Правила описания товаров

Чтобы при прохождении таможенного контроля не возникло непредвиденных ситуаций, оформляя инвойс на оплату услуг, важно уделить внимание правильному описанию всех товарных позиций:

  • Полное название товара и сфера его применения.
  • Цена за единицу и общая стоимость всего груза.
  • Серийный и тарифный номера.
  • Вес и тип упаковки.
  • Объем и площадь, которую занимает товар.
  • Материал, из которого создан товар.
  • Единицы измерения товара.

При описании нужно дать ответы на такие вопросы: Что это за продукция? Сколько товара? Из чего сделан товар? Где используется?

Ключевые требования к некоторой продукции

Оформляя инвойс на транспортные услуги, наша компания УкрВипСервис обращает внимание на определенные группы товаров, к которым предъявляют особые требования. Среди такой продукции стоит выделить:

  • Всевозможные подарки – указывается цена, технические характеристики, а в описании прописывают Unsolicited gift.
  • Часы – указывают стоимость всех элементов, из которых они состоят.
  • Различные химические средства – понадобиться полное детальное описание, что в дальнейшем поможет классифицировать данное вещество.

 

Также Вас могут заинтересовать следующие услуги:

ВЫ МОЖЕТЕ ОТПРАВИТЬ

ЗАЯВКУ НА ПРОСЧЕТ